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Standplätze am Südwind Straßenfest 2019

Die Präsentationsmöglichkeit für NGOs/Vereine und öko-faire Unternehmen

Das Südwind Straßenfest 2019 findet am 18. Mai am Campus der Universität Wien (Hof 1) statt und bietet mit gut 8000 sozial engagierten, umweltbewussten und politisch interessierten BesucherInnen die perfekte Präsentationsmöglichkeit für Vereine/NGOs und öko-faire Unternehmen. Wir laden Sie ein, Teil des Südwind Straßenfests 2019 zu werden!

Unsere Standplätze:

Infostand (30€)*
Informationsstand für NGOs bzw. Vereine (kein Verkauf)

Kommerzieller Stand (200€)
Verkauf von öko-fairen Produkten und Dienstleistungen

Gastronomie Stand (500€)**
Verkauf von kulinarischen Köstlichkeiten

* Solange der Informations-Charakter des Standes vorherrschend ist und es sich um einen gemeinnützige/n NGO/Verein handelt, gibt es die Möglichkeit eines Infostandes mit Verkauf von kleinen Produkten (80€) bzw. eines Infostandes mit Verkauf von Fingerfood/“Häppchen“ (150€).

** Gastronomie-Stände sind ausschließlich zum Verkauf von Speisen berechtigt. Verkauf von Getränken jeglicher Art ist nur in Außnahmefällen und nach Rücksprache möglich.

Weitere Informationen & Teilnahmebedingungen

Grundsätze des Südwind Straßenfests

  • weltoffen und gewaltfrei
  • fair und nachhaltig
  • regional und biologisch
  • überparteilich

ÖkoEvent-Kriterien

Aufgrund der ÖkoEvent Zertifizierung (www.oekoevent.at) müssen folgende Kriterien von Standbetreiber*innen eingehalten werden:

  • Kennzeichnung der Speisen (Fleisch/vegetarisch/vegan sowie Allergene)
  • sparsamer Umgang mit Strom
  • Abfalltrennung (Einhaltung des Wr. AWG)
  • keine aktive Verteilung von Werbematerialien
  • Verzicht auf Give-Aways (ausg. ökologische Give-Aways)
  • Verkauf von Speisen ausschließlich auf Mehrweggeschirr (wird den Gastronomie-Ständen von Südwind zur Verfügung gestellt)
  • Ausschank von Getränken in Mehrwegflaschen oder in Mehrwegbecher
  • kein Verkauf von gefährdeten Fischarten oder Meeresfrüchten, sowie kein Einsatz von Gänsestopfleber
  • verwendete Eier aus biologischer Freilandhaltung
  • Verwendung von Mehrwegtransportverpackungen


Standplatz

Die Größe der Standplätze beträgt 3 x 3 Meter (9m²). Sondergrößen sind gegen Aufpreis möglich (nehmen Sie dazu bitte Kontakt mit uns auf). Die Zuteilung der Standplätze erfolgt nach räumlichen Gegebenheiten durch Südwind. Es wird versucht individuellen Wünschen gerecht zu werden, jedoch besteht darauf kein Anspruch.

Stromanschluss und Beleuchtung

Gegen Voranmeldung stellen wir Ihnen gerne einen Stromanschluss zur Verfügung. Für einen Stromanschluss mit einer verfügbaren Leistung bis zu 1500W (Schuko) verrechnen wir 10€, ab 1500W bzw. Starkstrom 30€. Verlängerungskabel/Verteiler sind selbst mitzubringen. Die Straßenbeleuchtung am Gelände ist grundsätzlich hell und ausreichend, jedoch ist eigene Beleuchtung der Stände in den Abendstunden natürlich möglich.

Tische und Sitzgelegenheiten

Gegen Voranmeldung stellen wir Ihnen gerne Heurigentische und Heurigenbänke für Ihren Stand zur Verfügung:

  • Miete Heurigentische: 10€ (+10€ Pfand)
  • Miete Heurigenbank: 5€ (+10€ Pfand)

Sonstiges

  • Offenes Feuer sowie der Betrieb von Gaskochern ist ausnahmslos verboten.
  • Toilettenanlagen werden in ausreichender Zahl von uns am Gelände zur Verfügung gestellt.
  • Bitte bedenken Sie ggf. den Regenschutz Ihres Standes, da das Südwind Straßenfest bei jeder Witterung durchgeführt wird.
  • Nach Ende des Straßenfests ist sämtlicher Müll von den Standbetreiber*innen sorgfältig getrennt zu entsorgen. (Müllcontainer werden bereit gestellt)

Zufahrt / Aufbau / Abbau am Straßenfest

Die Zufahrt zum Hof 1 des Campus der Universität und der Aufbau Ihres Standes ist am Tag des Südwind Straßenfests ab 10:00 Uhr möglich. Das Befahren der Rasenflächen ist strengstens untersagt. Es gibt leider keine Parkmöglichkeiten am Gelände, daher müssen Fahrzeuge das Gelände schnellstmöglich nach Beendigung der Ladetätigkeit (jedoch bis spätestens 13.00 Uhr) verlassen. Der Abbau der Stände kann ab 21.00 Uhr erfolgen, jedoch öffnet aus Sicherheitsgründen das Einfahrtstor in den Hof erst sobald der Großteil der BesucherInnen das Gelände verlassen hat (ca. 23.30 Uhr).

Anmeldefrist und Bestätigung

Die Anmeldefrist für Standplätze ist der 20. April 2018. Anmeldungen werden anhand der ÖkoEvent-Kriterien sowie der Grundsätze des Straßenfests überprüft und Sie erhalten innerhalb von 14 Tage eine Bestätigung Ihrer Anmeldung. Wir behalten uns das Recht vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Zahlungsbedingungen / Storno / Ausfall

Ab Bestätigung der Anmeldung reservieren wir Ihnen verbindlich Ihren Standplatz am Südwind Straßenfest 2019. Diese Reservierung verfällt, wenn bis Ende der Zahlungsfrist (10 Tage ab Rechnungsdatum) kein Zahlungseingang auf unser Konto stattgefunden hat.

Ein Storno der Anmeldung bitte schriftlich an wien@suedwind.at bekanntgeben. Bei Storno vor dem 20.04.2019 werden 20% der Teilnahmegebühr einbehalten, danach wird diese zu 100% fällig. Die Veranstaltung findet bei jeder Witterung statt. Ausnahmen, welche zu einer Absage führen könnten, stellen eine offizielle Wetterwarnung sowie andere unabwendabre Ereignisse höhrer Gewalt dar.

In diesem Fall werden 50% der Standgebühren rückerstattet, das Restrisiko tragen die Standbetreiber*innen mit.

Bewerbung

Wir bitten Sie in Ihrem eigenen Interesse, uns bei der Bewerbung des Südwind Straßenfests 2019 zu unterstützen. Wir werden Ihnen bei Teilnahme zeitgerecht Flyer und Plakate, mit der Bitte diese zu verteilen/aufzuhängen, zukommen lassen. Weiters bitten wir Sie das Südwind Straßenfest über Ihren Newsletter, Ihre Website und/oder Ihre Facebook-Seite zu bewerben.

>>> Facebook-Event


Tombola

Es ist mittlerweile Tradition, dass am Südwind Straßenfest eine große Tombola stattfindet, bei welcher jedes Los gewinnt. Dies begeistert unsere BesucherInnen Jahr für Jahr und stellt auch für die SponsorInnen der Sachpreise einen attraktiven Werbewert dar. Wir würden uns sehr freuen, wenn auch Sie uns einen Sachpreis für die Tombola zur Verfügung stellen könnten.

Kontakt

wien@suedwind.at
+43 1 405 55 15 317